Conceptos básicos 3 min. de lectura

Términos y condiciones de uso vs. política de privacidad

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Regula La relación contractual y de uso
🔒
La privacidad regula El tratamiento de datos personales
Ambos documentos Son necesarios y complementarios

Unos términos y condiciones de uso y una política de privacidad suelen confundirse, pero regulan cosas distintas. Los términos de uso establecen la relación contractual entre el titular de la plataforma y el usuario: qué se puede hacer, qué no, y qué ocurre en caso de incumplimiento. La política de privacidad, en cambio, explica específicamente cómo se tratan los datos personales conforme al RGPD y la LOPDGDD.

Diferencias principales

Aspecto Términos de uso Política de privacidad
Qué regula Uso del servicio y conducta Tratamiento de datos personales
Base normativa Código Civil, LSSI-CE RGPD, LOPDGDD
Contenido típico Cuentas, contenido, responsabilidad Finalidad, base legal, derechos ARCO
Aceptación Expresa o por uso continuado Consentimiento informado

¿Puedo fusionarlos en un solo documento?

No es recomendable. Aunque ambos documentos suelen enlazarse entre sí y aceptarse en el mismo momento del registro, mantenerlos separados facilita su lectura y permite actualizarlos de forma independiente cuando cambie solo uno de los dos aspectos.

¿Cuál necesito primero?

Ambos son necesarios desde el primer día si tu plataforma trata datos personales y tiene usuarios. No existe un orden de prioridad legal entre ellos: se complementan y normalmente conviene publicarlos a la vez.

Ejemplo práctico

Una aplicación de gestión de tareas explica en sus términos de uso que el usuario es responsable del contenido de sus listas y que la cuenta puede suspenderse por uso indebido. En su política de privacidad explica, por separado, qué datos personales recoge al registrar la cuenta y durante cuánto tiempo los conserva.

⚠️
Atención. Publicar solo uno de los dos documentos deja huecos legales importantes: sin política de privacidad incumples el RGPD, sin términos de uso careces de base contractual clara con tus usuarios.

Preguntas frecuentes

¿Debo aceptar ambos documentos en el mismo momento? No es obligatorio, pero es lo más habitual: una sola casilla de registro puede remitir a los dos documentos, siempre que cada enlace lleve al texto correspondiente.

¿Qué documento prevalece si hay una contradicción entre ambos? No deberían contradecirse. Si detectas una incoherencia, revisa y corrige el documento afectado cuanto antes, en lugar de dejar que el usuario tenga que interpretar cuál aplica.

Términos relacionados

Esta distinción se entiende mejor junto a la aceptación de los términos y a la cláusula de LSSI-CE, que exige informar con claridad de las condiciones del servicio. Para ver la diferencia aplicada con ejemplos concretos, lee también nuestro artículo términos de uso y política de privacidad: la diferencia explicada con ejemplos.

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre términos y condiciones de uso vs. política de privacidad

Respuestas concretas a las preguntas que más nos hacen sobre esto.

¿Puedo fusionar ambos documentos en uno solo?
No es recomendable. Aunque están relacionados, cada uno responde a una obligación legal distinta y conviene mantenerlos como documentos separados, aunque estén enlazados entre sí.
¿Cuál debo aceptar primero al registrarme en un servicio?
Lo habitual es aceptar ambos en el mismo paso de registro, mediante casillas independientes o una casilla conjunta que enlace a los dos documentos.